Abikasse – Das Finanzkomittee



Das ordentliche Führen der Abikasse ist für die Organisation eines aufregenden Abiballs, einer tollen Abireise oder der Abishirts sehr wichtig. Damit ihr immer den Überblick behaltet, niemand zu viel Geld ausgibt oder womöglich auf Kosten sitzen bleibt, ist eine rechtzeitige und gut durchdachte Planung entscheidend. Wir haben euch viele nützliche Tipps rund um die Abikasse zusammengestellt.

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Finanzierungskomitees gründen


Benennt vertrauensvolle, zuverlässige Personen aus eurem Jahrgang für die Finanzen. Als besonders praktikabel hat sich ein Finanzkomitee aus 2 – 4 Mitschüler erwiesen. So ist in der Regel gewährleistet, dass die Mitglieder sich gegenseitig kontrollieren und keine Fehler passieren. Zudem ist auf diese Weise immer noch mindestens ein Ansprechpartner vorhanden, falls eine Person z.B. wegen Krankheit ausfällt. Ein guter Zeitpunkt zur Gründung des Komitees ist der Anfang des 2. Semesters.

Was kommt auf euch zu? Aufgaben des Finanzkomitees:


  • Mitschüler über den Ticketverkauf informieren (Kartenpreis/ Kontodaten/ Kartenausgabe)
  • Gelder von den Mitschülern einsammeln bzw. Mitschüler bitten das Geld auf das entsprechend angelegte Konto zu überweisen
  • Kontrolle der Einzahlungen / Auszahlungen
  • Sponsoren suchen / Verträge machen / Leistungserfüllung kontrollieren
  • Koordination der Zusatzaktionen um Gelder einzunehmen
  • ggf. Aufteilung der eingezahlten Gelder, wenn alles über ein Konto läuft


Abikonto


Damit ihr bei der Finanzierung von Abiball & Co immer den Überblick behaltet, solltet ihr unbedingt ein Abikonto einrichten. Wie ihr das anstellt und was dabei zu beachten ist, zeigen wir euch hier.


Organisation


Organisation ist unabdingbar bei der Planung einer Veranstaltung mit so vielen Gästen. Damit es so einfach und unproblematisch wie möglich für euch wird, geben wir euch hier ein paar Tipps um die Abiturphase so stressfrei wie möglich zu halten.


Abiparty / Vorfi-Party


Ihr braucht noch Geld für Abiball oder Abibuch? Dann schmeißt doch eine Party! Wie ihr mit Abiparties oder Vorfinanzierungsparties eure Abikasse aufbessern könnt, zeigen wir euch in dieser Rubrik.


Sponsoren


Sponsoren sind eine gute finanzielle Unterstützung, um eure zusätzlichen Ideen und Wünsche für den Abiball umzusetzen. Hier ein paar Tipps, wie ihr die Suche nach potenziellen Sponsoren erfolgreich anpacken könnt.