Sponsoren für Abiball, Abireise und Abibuch
Ihr sucht Sponsoren die euch bei eurem Abiball, der Abireise oder dem Abibuch finanziell unterstützen? Hier bekommen ihr Tipps für eine erfolgreiche Sponsorenakquise. https://www.abisponsor.de
Wann sollte man mit der Sponsorensuche beginnen?

Wie können wir den Sponsor für uns gewinnen?
Als Erstes erstellt ihr ein Konzept. Denkt darüber nach, wie ihr euren Abiball, das Abibuch oder das Abishirt gestalten möchtet. Notiert diese Ideen übersichtlich angeordnet in einem Dokument. Zusätzlich notiert ihr darin eure Kontaktdaten und die Möglichkeiten der Werbeflächen, die der Sponsor nutzen darf. Die Art der Unterstützung (Sach- oder Geldspende) darf natürlich nicht fehlen.
Ein Beispiel eines solchen Konzeptes könnt ihr gerne bei uns anfragen.
Anschließend bereitet ihr die Anfrage vor. Vereinbart möglichst einen persönlichen Termin beim Geschäftsführer, Filialleiter oder dem Verantwortlichen für die Werbebudgets. Zum Termin nehmt ihr das vorgefertigte Konzept mit und stellt es kurz vor. Eine Zustellung per Fax, Mail oder Post ist nicht zu empfehlen, da es oft nicht an die richtige Person weitergeleitet wird und womöglich im Papierkorb landet.
Es kann vorkommen, dass euer Ansprechpartner um eine vorherige Zusendung des Konzeptes bittet, damit er sich besser auf den Termin vorbereiten kann, dann solltet ihr es ihm zeitnah zusenden.
Wen können wir ansprechen?
Beispiele für mögliche Sponsoren
Warum sollte uns der Sponsor unterstützen? Was hat er davon?
Sponsoren können die Sponsorenleistung (Geldspende) steuerlich geltend machen d.h. sie bekommen die Mehrwertsteuer wieder und mindern mit der Ausgabe ihren Gewinn und müssen dadurch weniger steuern bezahlen. Wir bieten auch die Möglichkeit an, dem Sponsor eine Rechnung zu erstellen. Bei dieser Variante ist darauf zu achten, dass die Firma dann den Geldeingang verbuchen muss. Das bedeutet, der Sponsor überweist unter Angabe der Rechnungsnummer direkt an uns. Natürlich werden dann die Sponsorengelder bei der jeweiligen Schlussrechnung von eurer Gesamtvertragssumme abgezogen.
Beispiele für Möglichkeiten der Werbung
Welche Angaben werden zur Rechnungserstellung benötigt?
- Firmenname bzw. vollständiger Name der Einzelperson
- genaue Adresse
- E-Mailadresse zum Versand der Rechnung
- Summe der Sponsorenleistung
- Posten der Übernahme (z.B. Locationmiete, Abibuch Coverseite, etc.)
- eventuelle Sonderwünsche / Besonderheiten