Abiball Organisation – Der Zeitplan
Damit Ihr euch auf euer Abi konzentrieren könnt, ist eine rechtzeitige Planung das A und O. Wenn ihr euch bei der Abiball-Organisation an diesem Zeitplan orientiert, kann nichts schiefgehen.
September bis Januar (1. Semester)
- Mit Abiplaner Vorstellungen und Wünsche besprechen sowie Locations auswählen, gerne in eurer Schule oder bei uns im Büro am Potsdamer Platz
- Termine, Bestandteile und Preise besprechen
- Besichtigungstour der favorisierten Locations
1. - 2. Semester
- Nach Vertragsunterzeichnung ein Konto eröffnen, auf das die Gäste überweisen können
- Wenn der Onlineticketshop gebucht wurde, ist dies nicht notwendig
August / Anfang September (3.Semester)
- Eintrittskarten gestalten oder Onlineticketshop freischalten
- auf das Sommerevent von Abiplaner eingeladen werden
3. - 4. Semester
- Sitzplatzeinteilung anhand des zugesandten Stuhlplans vornehmen
Dezember (3.Semester)
- Programmplanung für den Abschlussball erstellen
Februar-März (4.Semester)
- Planungstreffen mit dem Abiplaner-Team um Deko und Ablauf zu besprechen
März (4.Semester)
- Gästeanzahl sollte jetzt feststehen
Anfang Juni (4.Semester)
- Letzte Änderungen am Stuhlplan und der Gästeanzahl vornehmen
- Programmablauf, Künstlergästeliste und beschrifteter Stuhlplan an Abiplaner schicken
Juni / Juli (4.Semester)
- Euer Abschlussball!!