Abiball Organisation

Locationauswahl, Buffet- und Getränkebestellung, Haftpflichtversicherung, GEMA, und, und, und – die Abiball Organisation ist eine aufwendige Angelegenheit. Abiplaner nimmt dir und deinem Komitee diese Arbeit ab, damit ihr euch auf euer Abitur konzentrieren könnt und den Ball eures Lebens feiert.

Deshalb findest du im Folgenden die Abiball- to Do Liste in 8 Schritten:

Abiball-Komitees gründen

Damit der Höhepunkt eurer Schulzeit perfekt wird und kein Stress mitten in den Prüfungen aufkommt, solltet ihr rechtzeitig ein Abiball-Komitee gründen.

1) Komitee gründen (2-6 Personen)

Um den perfekten Abiball organisieren zu können, solltet ihr im Jahrgang 2-6 Verantwortliche für die Planung festlegen. Diese Verantwortlichen bilden das Abiball-Komitee. Die besten Locations und beliebte Termine sind immer schnell vergeben. Deshalb solltet ihr mit der Festlegung des Komitees schon im 1. Semester beginnen.

2) Abiplaner Anrufen oder anschreiben

Solltet ihr das Komitee festgelegt haben, verliert keine Zeit und meldet euch schnellstmöglich bei Abiplaner. Bei einem unverbindlichen Beratungsgespräch zeigen wir euch alle passenden Locations und berechnen Angebote und Preise für eure Wunschbestandteile, damit ihr einen guten Überblick über alles bekommt.

Meldet euch einfach telefonisch unter 030 – 585 820 617 oder schreibt uns an info@abiplaner.de

3) Besichtigung der Wunschlocations

Natürlich sollt ihr keine Überraschung buchen. Mit Abiplaner fahrt ihr gemeinsam zu euren auserwählten Locations in denen euch der Aufbau und die Umsetzung eures Abiballs genau erklärt wird. Alternativ bieten wir euch eine deutlich zeitsparendere und nachhaltigere Besichtigung der Locations via VR-Brille an.

4) Präsentation

Wenn ihr das wünscht, kommt Abiplaner zu euch in die Schule und stellt entweder zwei Locations vor, zwischen denen der Jahrgang wählen kann oder nur eine Location damit der Jahrgang über den Abiball informiert wird. Alternativ senden wir euch gerne die fertige Präsentation zum selber vortragen.

5) Wer wird Veranstalter? Ticketverkauf

Bei uns kannst Du schon wählen, ob Du als Veranstalter auftrittst und uns als Agentur beauftragst für eure Veranstaltung nach Euren Wünschen tätig zu werden oder ob wir der Veranstalter sein sollen, ähnlich wie es auch bei einem Konzert läuft und ihr nur noch einzeln die Tickets bei uns kaufen braucht.

Wenn ihr als Veranstalter selbst auftreten wollt, dann organisiert ihr selbst den kompletten Ticketverkauf.

Wenn wir als Veranstalter auftreten sollen, erstellen wir den Ticketshop mit allen Tickets und Bestandteilen und stellen euch den Link für den Shop zur Verfügung.

6) Besprechung persönlicher Sponsorenplan

Je früher ihr mit der Planung des Abiballs startet, desto mehr Zeit habt ihr um Geld für die Abikasse zu sammeln. Mit Abiplaner erstellt ihr einen Sponsorenplan und erhaltet wertvolle Tipps und Unterlagen. Zusätzlich erhaltet ihr von Abiplaner Kontakte zu verschiedenen Sponsoren, die mit euch zusammenarbeiten wollen.

7) Besprechung und Auswahl der Deko, Floristik und Beleuchtung

An eurem großen Abend soll es an Nichts fehlen. Umso wichtiger ist es sich besonders viel Zeit in der Dekoration des Ballsaals zu nehmen. Mit Abiplaner gemeinsam erarbeitet ihr eine Tischdekoration ganz nach euren Wünschen.

8) Der große Abend

Es ist so weit, ihr habt es geschafft. Die erfolgreiche Planung ist mit Abiplaner abgeschossen. Zieht eure Kleider an, macht euch schick und genießt den Abend eurer Schulzeit, den ihr nie vergessen werdet.